Polityka RODO – Ochrona Danych Osobowych

PS Solutions Sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych. Przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

PS Solutions Sp. z o.o.
ul. Krakowska 212
32-065 Krzeszowice, Polska
NIP: 5130259124
REGON: 382659177
KRS: 0000773536

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych usług i współpracy, w tym:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmowe (np. nazwa firmy, NIP, adres siedziby),
• inne dane przekazane w ramach kontaktu biznesowego lub procesu rekrutacyjnego.

Dane te mogą być gromadzone poprzez formularze kontaktowe, korespondencję e-mailową, rozmowy telefoniczne lub inne formy komunikacji.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zawartych umów i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Obsługa korespondencji i kontaktów biznesowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Działania marketingowe prowadzone na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• Rekrutacja pracowników i współpracowników – art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji określonych usług lub współpracy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• firmom współpracującym przy realizacji umów i zamówień,
• dostawcom usług IT, księgowych, prawnych oraz doradczych,
• organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo (np. urzędom skarbowym, sądom).

Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to wymagane w ramach realizacji umowy i następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:

• przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z wymogami prawnymi,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
• w przypadku danych rekrutacyjnych – przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich dłuższe przechowywanie.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:
joanna.stypula@pssolutions.com.pl

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Zabezpieczenia i ochrona danych

Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:

• szyfrowanie danych,
• ograniczony dostęp do danych dla osób upoważnionych,
• regularne audyty bezpieczeństwa,
• zabezpieczenie systemów IT przed nieuprawnionym dostępem.

8. Zmiany w polityce RODO

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w celu jej aktualizacji i dostosowania do obowiązujących przepisów. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej.